Herramientas para gestionar el tiempo y mejorar la productividad
¿Tienes problema para organizar tus tareas o sueles olvidarte de ellas? ¿Demoras 2 horas en un trabajo que puede terminarse en una? En esta entrada vamos a ofrecerte herramientas para distribuir y planificar el tiempo, con el fin de mejorar nuestra productividad a la hora de realizar trabajos.
Primero que todo, hay que tener en cuenta que para ser más efectivos en nuestro día a día, tenemos que tener en cuenta aspectos como: Planificación, priorizar y programar. Si no tenemos en mente qué trabajos son más importantes, podemos caer en el error de invertir tiempo en algo que no termina siendo tan importante.
Entre estas herramientas tenemos varias que incluyen calendarios para tener los trabajos en sus respectivas fechas de entrega, de este modo tendremos claras cuáles serán nuestras prioridades.
Todos conocemos Google y podríamos decir que en estos tiempos de virtualidad hemos conocido un poco más todas las herramientas que este nos ofrece. Para el ámbito educativo Google nos ofrece Google Calendar, Docs, Booksmark, entre otros.
Aunque ya Docs y Drive lo conocemos por ser parte de nuestro día a día con trabajos grupales, les comentaré más sobre Calendar.
Este Calendario nos permite anotar trabajos o reuniones que tenemos pendiente en la fecha exacta. Además, cuenta con la opción de agregar una alarma, personas invitadas, una videollamada de Meet que será usada ese día para la reunión, ubicación si es presencial, descripciones o archivos adjuntos.
Muchas veces nos vemos distraídos u ocupados con demás trabajos, pero este calendario nos permite modificar las notificaciones para no olvidarlo, incluso podemos poner el recordatorio un día antes y el mismo día para estar más pendientes.
Por otro lado tenemos Evernote, aplicación en la que puedes tomar notas y agendar
Puedes usarla en tu celular y en tu computador, sin necesidad de llevar una agenda física, que de igual manera te puede mandar recordatorios y una etiqueta para saber de qué materia trata.
Es una aplicación muy sencilla de usar ya que cuenta varias opciones y formatos. En lo personal, he usado esta para tomar notas durante este semestre virtual. Dudé un poco al principio porque no creí que la toma de notas en computador me iba a ayudar a aprender, pero sin duda me ha servido, organizo y sintetizo muy bien las ideas y me facilita los repasos.
Finalmente, tenemos Monday.com, es una aplicación para realizar proyectos, negocios, entre otros trabajos. Permite que varios compañeros de trabajo trabajen en un mismo lugar (estilo Drive) o que trabajes por tu cuenta.
Incluye una agenda que te notificará a ti o a tus compañeros que estén en el proyecto.
Cuenta con muchas opciones para integrarse con otros compañeros o aplicaciones.
Así como estas hay muchas aplicaciones que nos permiten agendarnos y priorizar nuestros trabajos.
Ahora, mientras hacemos algún trabajo es común distraernos con el celular o en otras páginas en el computador. Hoy en día hay tantos estímulos que nos rodean, quees fácil distraerse, más cuando pasamos tanto tiempo frente al computador y resulta agotador.
Para esto tenemos algunas aplicaciones, entre esas Forest.
Forest es una aplicación y una extensión de Google Chrome que nos ayudará a mantenernos concentrados en la tarea.
En la aplicación tú decides cuánto tiempo vas a concentrarte trabajando, por lo general son 25 minutos.
Con permisos, puedes lograr que la aplicación no te permita distraerte con otras aplicaciones.
Esto sucederá si quieres entrar a alguna app o página mientras estás en tu tiempo de estudio:
