Organiza tus listas con: el método GTD y TMI
Método GTD
Este método, que sus siglas significan Getting Things Done y en español significa “consigue hacer cosas”, es un sistema para organizar y hacer el seguimiento de tareas y proyectos de una forma mucho más eficiente. Este método surgió de un libro escrito por David Allen titulado Organízate con eficacia. A continuación te mostraremos con un gráfico brevemente cómo funciona:
Ahora bien, conozcamos de qué trata cada paso expuesto en el principio de gráfico:
1. Recopilar
Deposita en tu bandeja de entrada (agenda, libreta de notas, correo electrónico) todo las cosas que necesitas realizar o recordar. Así podrás procesarlas y organizarlas.
2. Procesar
Para procesar toda la información que depositaste en tu bandeja de entrada puedes seguir los siguientes pasos:
- Empezar siempre por el principio.
- No procesar más de un elemento a la vez.
- No enviar de vuelta a la bandeja de entrada ningún elemento.
- Si un elemento requiere de una acción para ser realizado:
-
Si lleva menos de dos minutos, hazlo.
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Si no es tu tarea, delégalo adecuadamente.
- Si un elemento no requiere una acción:
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Archívalo como referencia.
-
Deséchalo si no es procedente.
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Déjalo en cuarentena si no puedes llevarlo a cabo en ese momento.
- Si no lo puedes delegar adecuadamente, informa que está para revisarlo por el área correspondiente.
3. Organizar
Puedes organizar tu información en dos listas sugeridas por el autor de este método:
- Acciones próximas: aquí puedes organizar todo aquello que necesitas hacer para que tus proyectos avancen.
- Proyectos: aquí puedes organizar todas tus metas y objetivos.
4. Revisar
Revisa periódicamente tu lista de tareas para que así puedas saber qué hacer a diario y una revisión semanal podría ayudarte a saber cómo ha sido tu ritmo de trabajo y qué tareas te faltan por hacer.
5. Hacer
El último paso corresponde a lo que es la meta final de todo este proceso, realizar o hacer tus tareas.
Para esto te damos unos consejos al momento de utilizar este método:
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Escribe tus tareas en un papel o bloc de notas donde estén visibles en tu entorno
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Realiza estas tareas a primera hora del día .
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Agrega en una de esas tareas, una que te ayude a conseguir un objetivo a largo o mediano plazo.
Sabemos que durante este tiempo el organizarnos nos resulta muchas veces imposible pero con una de las cuatro alternativas que te mostramos anteriormente podrás optimizar tu tiempo y cumplir con tus obligaciones diarias tanto de tu universidad como aquellas relacionadas con objetivos personales o tareas domésticas.
¡Anímate a organizar tu tiempo y verás buenos resultados!
TMI
Este método llamado Tareas Más Importantes fue propuesto por Leo Babauta como una forma minimalista del GTD y el tercer paso de su libro Zen To Done denominado “Planificar. Hábito: establecer Objetivos para la semana y día”. Este sistema consiste en que hagas una lista de 2 a 3 tareas por hacer en el día y asegurarte de realizarlas. Lo ideal es hacer esta lista al principio del día para que te puedas organizar y realizar tus tareas de forma óptima.
Como pudiste observar en el post anterior, la organización de las tareas es de suma importancia al momento de establecer prioridades y llevar a cabo nuestro día de forma productiva. En esta ocasión, seguiremos mostrándote otras dos técnicas que te pueden ser de mucha utilidad al momento de realizar tu lista de tareas. Si no has visto el post anterior, haz clic en el siguiente botón: